Od 1 stycznia 2026 roku wszystkie organy administracji publicznej mają obowiązek korzystania z e-Doręczeń jako podstawowej formy kontaktu. Urząd Miejski w Słupsku posiada aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE) już od stycznia 2025 roku, wyprzedzając ustawowe terminy.
System nie wprowadza przymusu dla obywateli. Osoby bez cyfrowej skrzynki nadal mogą składać pisma w kancelarii urzędu lub wysyłać listy pocztą, które w ramach usługi hybrydowej zostaną wydrukowane i dostarczone przez pracownika Poczty Polskiej. Profil zaufany, niezbędny do założenia konta, można potwierdzić osobiście w pokoju nr 8 słupskiego ratusza.
Warto korzystać z e-Doręczeń ze względu na siedem kluczowych zalet: pełną moc prawną równą listom poleconym, natychmiastową oszczędność czasu, brak kosztów za znaczki i druk, bezpieczeństwo danych, precyzyjną kontrolę terminów odbioru, dostępność usługi z zagranicy oraz pozytywny wpływ na ekologię.
>> CZYTAJ TEŻ: ZUS ostrzega przed fałszywymi wiadomościami e-mail
Instrukcja aktywacji w 3 krokach:
- Przygotuj Profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany (wnioski na pz.gov.pl).
- Zaloguj się na gov.pl/web/e-doreczenia i wypełnij krótki wniosek o nadanie adresu ADE.
- Po weryfikacji tożsamości koniecznie aktywuj skrzynkę odbiorczą, aby móc odbierać i wysyłać pisma.
E-Doręczenia służą do przesyłania decyzji i pism ogólnych, ale nie zastępują systemów PUE ZUS, e-Urzędu Skarbowego czy CEIDG. Rozwiązanie to stanowi cyfrowy odpowiednik listu poleconego, gwarantujący pewność doręczenia bez konieczności wizyty w placówce pocztowej.
Źródło: Urząd Miejski w Słupsku
Oprac: Ł.M
