Trabajo Legal en Polonia: ¿Qué debes saber Todo Extranjero para Emplearse Legalmente?
Polonia se ha convertido en un destino atractivo para migrantes latinoamericanos en busca de oportunidades laborales. Sin embargo, también son muchos los que han tenido que enfrentar dificultades relacionadas a malas condiciones de empleo. Los casos más recurrentes se asocian a problemas directamente vinculados a situaciones donde los empleadores incumplen con los procedimientos requeridos en el país para garantizar a sus empleados un trabajo legal, lo cual puede generar consecuencias graves, principalmente para los migrantes.
En este artículo le brindaremos una explicación general de cuáles son las condiciones esenciales para trabajar de manera legal en Polonia y cuales son los principales detalles a prestar atención cuando comienzas una relación laboral con un empleador, ya sea una agencia de empleo o directamente con una empresa radicada en el país.
En primer punto, antes de entrar a detallar las condiciones específicas para que los migrantes latinos puedan trabajar legalmente en Polonia, es importante definir cuál es el estatus de los países latinoamericanos ante las autoridades polacas. Existen diferencias para el tratamiento de los asuntos migratorios atendiendo al país de origen de los migrantes y en correspondencia, leyes que aplican para unos de manera distinta que a otros.
En el caso de los migrantes de América Latina, son considerados extranjeros de terceros países. Lo cual significa que son personas que no tienen como país de origen Estados Miembros de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza. Esto es importante que quede claro, pues no son los mismos requisitos para un ciudadano de alguno de estos países que para un latinoamericano, por lo tanto se debe ser cuidadoso y tener claro este aspecto a la hora de obtener información sobre temas migratorios o laborales.
¿Qué condiciones debe cumplir un migrante latino para trabajar legalmente en Polonia?
- Residencia legal respaldada por las leyes polacas.
Lo primero que debe cumplir un migrante latino para trabajar de manera legal en territorio de Polonia es tener una residencia legal en el país respaldada por las autoridades polacas. Esto en el caso de personas de Latinoamérica, se traduce en la gran mayoría de casos, en que debes poseer o un visado de estancia para el territorio nacional polaco (Visado Schengen Tipo D) o un permiso de residencia otorgado por las autoridades de Polonia.
La primera opción es la más recomendable para quienes aún se encuentran en su país de origen y desean viajar a Polonia, debe ser tramitada en la Embajada de Polonia en su país, con los correspondientes requisitos para cada caso. El permiso de residencia temporal, por su parte, es requerido para aquellos que ya se encuentran en territorio polaco y no poseen un visado de estancia o que simplemente desean permanecer en el país más tiempo del que establece su visado.
- Documento de admisión al mercado laboral de Polonia
Este es el Permiso de Trabajo, es un documento que debe ser tramitado por el empleador con las autoridades pertinentes del gobierno polaco y debe ser emitido a nombre del empleado extranjero, con una serie de condiciones salariales y de desempeño en función de la actividad que esta persona vaya a realizar.
Hay diferentes tipos de permiso de trabajo que pueden ser emitidos por las autoridades polacas, y de la misma manera un mismo empleado puede tener emitidos a su nombre múltiples permisos de trabajos para desempeñarse en diferentes actividades. Pero es muy importante tener claro que cada permiso de trabajo se emite para una actividad bajo un empleador específico, por lo cual si usted tiene permiso para trabajar en una posición determinada con un empleador determinado, no puede estar realizando una actividad similar para un empleador diferente del que aparece en su permiso de trabajo. Esto también es considerado trabajo irregular.
Otro elemento importante en este sentido es que la actividad laboral no puede ser desempeñada por el empleado mientras el permiso de trabajo se encuentra en tramitación, solo es legal la realización de la actividad laboral una vez que se ha emitido el documento. Por lo cual si su empleador le dice que comience a trabajar en lo que el proceso se completa, usted debe saber que estará trabajando de manera ilegal, con las posibles consecuencias que eso le pueda traer. Es derecho del empleado tener bajo su poder el permiso de trabajo, por tanto usted debe exigirlo a su empleador al momento de comenzar a trabajar.
Como mencionamos anteriormente existen diferentes tipos de permisos de trabajo, a continuación le mostramos una tabla con las características de cada una de ellos:
| Documento que autoriza a un extranjero a trabajar en Polonia | Permiso de trabajo | Permiso de trabajo de temporada |
| Destinado para | todos los extranjeros de terceros países (de fuera de la UE/EOG y Suiza) | todos los extranjeros de terceros países (de fuera de la UE/EOG y Suiza) |
| Expedido por | Oficina de Voivodato | Oficina de Trabajo de Distrito |
| Sectores laborales donde aplica | todas las secciones de PKD [Clasificación Polaca de Actividades] excepto las estacionales | trabajos de temporada (principalmente agricultura y en parte turismo) |
| Duración del periodo de contratación | hasta 3 años | Hasta 9 meses en un año natural |
Existe un tercer tipo de permiso de trabajo conocido como (Permiso de Residencia Temporal y Trabajo) en el cual se expide en un mismo documento la autorización para que el migrante resida en territorio polaco por motivo de la realización de una actividad laboral específica y bajo un empleador específico. No obstante, presenta desventajas significativas, ya que este permiso está inherentemente vinculado al empleador y al puesto específico, lo que obliga al extranjero a pasar por un proceso de modificación ante cualquier cambio laboral y establece un plazo muy corto (30 días) para encontrar un nuevo trabajo tras el despido; además, el proceso de solicitud es notoriamente largo y burocrático, con tiempos de espera que pueden extenderse considerablemente.
De modo general, los migrantes con Permiso de Trabajo en Polonia, tienen la obligación de notificar al Voivodato sobre cualquier modificación en su situación laboral, especialmente en caso de despido o cierre de contrato con un empleador. Para esto cuentan con un plazo de 15 días.
- Contrato laboral con el mismo empleador que figura en el Permiso de Trabajo.
Este es el requisito más sencillo de obtener pues el mismo solo depende del acuerdo entre el empleado y el empleador. Sin embargo por ello no significa que sea menos importante, pues este documento es el que oficialmente dictará las obligaciones de cada una de las partes. Además se debe tener en cuenta para su confección las condiciones que aparecen reflejadas previamente en el permiso de trabajo.
En Polonia, un contrato de trabajo debe celebrarse por escrito obligatoriamente, en un idioma que ambas partes puedan entender por completo y debe especificar claramente varios elementos esenciales para su validez. Estos incluyen la identificación de las partes del acuerdo (el contratista y el contratante), las obligaciones específicas tanto del empleado como del empleador, el tipo de trabajo a realizar, el tiempo y el lugar donde se llevará a cabo, y finalmente, el salario que recibirá el empleado por el mismo.
Además de formalizar el acuerdo, el empleador tiene varias obligaciones clave, como presentar el acuerdo por escrito antes de comenzar el trabajo (y si es necesario, proporcionar una traducción). Las responsabilidades del empleador incluyen el pago puntual y debido del sueldo/salario (incluidas las horas extraordinarias), el pago de las cotizaciones a la seguridad social y del impuesto sobre la renta , y garantizar buenas prácticas de salud y seguridad en el lugar de trabajo. Si el empleador incumple cualquiera de estas obligaciones, el empleado tiene el derecho de acudir a hacer un reclamo ante los tribunales.
Al igual que vimos con los permisos de trabajos, con los contratos existen varios tipos con diferencias en cuanto a las obligaciones y derechos que otorga a las partes implicadas. En la siguiente tabla mostramos las características de los tipos de contratos más comunes para trabajadores en Polonia:
| Característica | Contrato de Trabajo (Umowa o pracę) | Contrato de Servicios (Umowa zlecenie) | Contrato para Tarea Específica (Umowa o dzieło) |
| Base Legal | Se rige por el Código Laboral (ofrece la mayor protección). | Se rige por el Código Civil. | Se rige por el Código Civil. |
| Objeto | Realizar un tipo de trabajo bajo la dirección del empleador, en su tiempo y lugar. | Realizar un tipo de trabajo o una tarea específica (ej. limpieza). Se paga por el desempeño de la tarea, no necesariamente por el resultado. | Realizar una tarea específica terminada (una „obra” o un resultado, ej. un mueble, un logo). Se paga por la tarea completada. |
| Dirección/ Control | El empleador solo puede indicar cómo debe realizarse el trabajo. | El empleador tiene derecho a controlar la manera en que se realiza el trabajo. | No aplica, el enfoque es el resultado final. |
| Terminación | Los términos y períodos de preaviso están estipulados por la ley. | Puede terminarse en cualquier momento por ambas partes (con o sin preaviso, si se estipuló). | Sólo puede terminarse bajo circunstancias específicas indicadas en el Código Civil. |
| Derechos Laborales | Completa protección: Derecho a vacaciones pagadas, baja por enfermedad pagada (80%), licencia de maternidad/parental, y horas extras pagadas. | No hay derecho a vacaciones pagadas ni horas extras. Solo derecho a baja por enfermedad/maternidad si se opta por un seguro voluntario y se cumplen 90 días. | No hay derecho a vacaciones, baja por enfermedad, ni licencias. |
| Antigüedad/ Servicio | Se cuenta para la duración de las vacaciones, pensión e invalidez. | Se cuenta para pensión e invalidez, pero no para vacaciones. | No aplica. |
| Atención Médica | Derecho a la atención médica pública financiada. | Derecho a la atención médica pública financiada. | N/A (solo si el trabajador paga contribuciones voluntarias al Fondo Nacional de Salud). |
A modo de resumen, podemos decir entonces que el trabajo se considera regular cuando por parte del migrante existe un permiso de residencia respaldado por las leyes polacas; por parte del empleador y las autoridades polacas existe el documento de admisión al mercado laboral en el país; y cuando se se formaliza la relación entre el empleador y el empleado mediante un contrato que debe celebrarse por escrito. Por el contrario, el trabajo irregular ocurre cuando el trabajador carece de alguno de los elementos legales fundamentales, como la falta de contrato de trabajo , la falta de permiso de trabajo, o la falta de permiso de residencia o visa.
Consecuencias del Trabajo Irregular en Polonia
Las consecuencias de trabajar de manera irregular son significativas:
- Dificultad para hacer cumplir los contratos: El empleado puede tener dificultades para obligar al empleador a cumplir con los contratos(pagos, condiciones sanitarias, condiciones de alojamiento, etc).
- Multas: Tanto el empleado como el empleador pueden recibir sanciones económicas.
- Obligación de retorno y amonestación: Puede resultar en la obligación de retorno a su país de origen y una amonestación para no volver a entrar en la zona Schengen.
Autoridades y Detección de Abusos Laborales/Trata de Personas
Las condiciones de trabajo en Polonia son reguladas y vigiladas por la Państwowa Inspekcja Pracy (Inspección Nacional de Trabajo) y la Straż Graniczna (Guardia Fronteriza). Es crucial reconocer que ciertas prácticas laborales irregulares pueden ser indicadores de explotación o trata de personas. Las señales de que una persona es víctima de explotación incluyen:
- Trabajo no remunerado o manipulación laboral
- Condiciones de trabajo distintas a las anunciadas
- Deudas con el empleador
- Incapacidad para dejar el trabajo
- Violencia
- Coerción para cometer delitos
- Amenazas.
¿Cómo recibir ayuda y denunciar?
Si su empleador no le paga, puede iniciar un proceso legal. Debe enviar una solicitud por correo certificado para el pago de la suma pendiente, especificando una fecha límite para emprender acciones legales. Si el plazo vence sin pago, puede solicitar al juzgado que emita una orden de pago.
La Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) es la autoridad clave en Polonia para revisar las condiciones de trabajo y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales.
Aquí tiene la información de contacto y detalles sobre cómo presentar una denuncia:
- Oficina Central (Główny Inspektorat Pracy)Aunque las denuncias suelen presentarse en la oficina regional (Okręgowy Inspektorat Pracy) más cercana al lugar de trabajo, esta es la información del Inspectorado Principal en Varsovia:
- Dirección: ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, Polonia.
- Teléfono: (22) 391 82 15.
- Correo electrónico: kancelaria@gip.pip.gov.pl.
- Infolínea Nacional (Para Asesoramiento)La PIP ofrece asesoramiento legal gratuito sobre derecho laboral por teléfono:
- Teléfono de Infolínea: 801 002 006
Nota: Es recomendable buscar el número de la Oficina Regional (Okręgowy Inspektorat Pracy) más cercana a su ubicación, ya que algunas regiones ofrecen números específicos para llamadas desde móviles o asesoramiento en horarios específicos.
Si la víctima está experimentando cualquiera de las situaciones asociadas con la trata de personas, puede buscar ayuda en las siguientes organizaciones:
- Portal contra la trata de seres humanos
- Sitio web: www.gov.pl/web/handel-ludzmi
- Teléfono seguro: +48 22 628 01 20, +48 22 628 99 99
- Fundación La Strada – Fundación contra la trata de seres humanos y la esclavitud.
- Sitio web: https://strada.org.pl/
- Teléfono seguro: +48 605 687 750
- Policía
- Teléfono: 997 o 112
En sentido general, si piensas viajar a Polonia, o si ya te encuentras en el país en búsqueda de trabajo, conocer tus derechos y la normativa legal es la mejor defensa contra la explotación. ¡No firmes un contrato que no entiendas! Tu empleador debe entregarte el contrato por escrito en un idioma que comprendas. El trabajo legal es tu mejor garantía de protección y acceso a los mismos derechos que cualquier otro ciudadano. Asegúrate de entender cada documento que firmes y utiliza las autoridades oficiales si tus derechos no son respetados.