Profil Zaufany: Una solución sencilla para realizar trámites en Polonia
Si eres latino residiendo por motivos de Trabajo en Polonia o por cualquier otra razón, seguramente has intentado realizar trámites burocráticos y has escuchado en varias ocasiones sobre el Profil Zaufany (Perfil de Confianza) o Trusted Profile en inglés. En el siguiente artículo intentaremos dar respuesta a algunas de las interrogantes más comunes sobre este tema, ¿qué es, para qué sirve, cómo y dónde obtener el Profil Zaufany?.
¿Qué es el Profil Zaufany?
El Profil Zaufany, es un sistema electrónico de las autoridades administrativas de Polonia, mediante el cual se pueden gestionar centralizadamente los procesos burocráticos y asuntos oficiales a través de la web. Al obtenerlo podrás manejar tus trámites legales de manera electrónica sin necesidad de hacer acto de presencia en cada una de las oficinas donde se requiera.
Su funcionamiento es sencillo, en él se agrupan un conjunto de datos correspondientes a una persona natural, tal como lo hace un DNI o cédula de identidad. En el caso del Profil Zaufany, los datos que se asocian son: nombres y apellidos, fecha de nacimiento y el número PESEL. Este último, es un requisito obligatorio a tener si eres extranjero y deseas obtenerlo.
Un detalle muy importante y que genera preguntas en muchos migrantes en Polonia es: ¿Cuánto cuesta el Profil Zaufany?. La respuesta es: Nada. Este es un servicio totalmente gratuito que solo requiere de la tramitación apropiada por parte de la persona interesada y de que como mencionamos anteriormente esta posea un número PESEL. Otro elemento a destacar es la vigencia, la cual es de tres años pero que puede ser extendido una vez transcurrido este tiempo.
¿Para qué sirve el Profil Zaufany?
Para un residente en Polonia, el Profil Zaufany no es solo una comodidad, sino una necesidad creciente. Con este puedes firmar documentos electrónicos de manera segura y manejar casi todos tus asuntos oficiales las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin salir de casa.
- Acceso a Trámites Obligatorios (ZUS): Desde el 1 de enero de 2023, todos los contribuyentes a la Seguridad Social (ZUS) están obligados a tener un perfil en la Plataforma de Servicios Electrónicos (PUE ZUS). El Profil Zaufany es el método más común para iniciar sesión en esta plataforma y manejar asuntos cruciales de trabajo y cotizaciones.
- Amplia Gama de Servicios en Línea: Tener el Profil Zaufany te da acceso electrónico a sistemas clave del gobierno como:
- Impuestos: Presentación de declaraciones fiscales PIT y CIT.
- Seguridad Social (ZUS): Manejo de asuntos relacionados con tus contribuciones.
- Beneficios Familiares: Solicitud de beneficios disponibles, como el popular programa 500 Plus.
- de Negocios: Registro de actividades empresariales.
- Documentación Personal: Obtención de copias de actas de estado civil o verificación de puntos de penalización de tu licencia de conducir.
- Salud: Acceso a tu Cuenta de Paciente en Línea (IKP).
¿Cómo obtener el Profil Zaufany si eres migrante latino?
Ya seas polaco, latino o simplemente extranjero en Polonia crear un Profil Zaufany es un proceso sencillo siempre y cuando conozcas los pasos que debes tomar y si tienes en cuenta cuál es la vía más apropiada para tu caso en específico. A continuación daremos explicación de los métodos oficiales reconocidos para la obtención del mismo.
- Formulario en Línea y Punto de Confirmación
Si bien existen otros métodos más sencillos de usar, para extranjeros en Polonia esta es la manera menos problemática de obtener el Profil Zaufany:
- Paso 1: Solicitud Online: Llenas el formulario de registro en la plataforma oficial del Profil Zaufany (PZ.gov.pl).
- Paso 2: Confirmación Presencial: Tienes 14 días posteriores al envío del formulario de registro para confirmar tu solicitud. Puedes hacerlo de la siguiente manera:
- Visita a un Punto de Confirmación: Acudiendo a una de las oficinas autorizadas (en este enlace podrás verificar cuáles oficinas tienes más cercanas, solo debes ingresar los datos del País, Voivodato y Ciudad donde te encuentres- https://bit.ly/3LmSWOn ).
- Banca Electrónica
Este es regularmente el método más cómodo para obtener tu Perfil Zaufany pues se realiza totalmente a través de la web. Sin embargo, si eres extranjero en Polonia, hemos recibido experiencias de personas extranjeras que se les solicita igualmente una confirmación de identidad de manera presencial. Al igual que en el método anterior puedes realizar este último paso en alguna de las instituciones cercanas a ti (puedes verificar que instituciones están más próximas a ti en el enlace a continuación: https://bit.ly/3LmSWOn). Para la apertura del Profil Zaufany a través de la banca electrónica no sirve ser usuario de cualquier banco, a continuación dejamos un enlace con el listado de bancos aprobados para la realización de este proceso (https://pz.gov.pl/dt/registerByXidp).
- Identificación electrónica o Pasaporte Polaco (Opción para Ciudadanos)
Esta opción es la menos probable que se ajuste para el caso de los migrantes en Polonia pues solo es posible utilizarla si posees un documento de identidad polaco (no aplica la Karta Pobytu) con una capa electrónica o un pasaporte polaco válido.
Como hemos podido ver, el Profil Zaufany (Perfil de Confianza) es una herramienta útil en muchos sentidos, sobre todo si eres latino en Polonia y te resulta difícil interactuar con los funcionarios de las oficinas de trámites por motivo del idioma. Este te ofrece una solución cómoda a estos problemas, y no es para nada difícil de obtener.